Organisatie
PlannerSysteem.nl · Visuele plannerhandleiding

Van cockpit naar een soepel georganiseerde werkdag.

Een praktische, visuele gids voor planners. Bekijk per werkstroom wat je op het scherm ziet en welke controle je uitvoert voordat je publiceert.

Werk gecontroleerd

Controleer waarschuwingen en bezetting.

Publiceer bewust

Maak wijzigingen eerst definitief.

Zie het voor je

Herken de belangrijkste schermen.

Werkstroom

Snelstart & Cockpit Overview

Begin iedere werkdag vanuit het cockpit-overzicht. Daar zie je direct welke acties aandacht vragen.

  1. Open plannersysteem.nl en kies Planner inloggen.
  2. Controleer bovenaan de juiste locatie, afdeling en datum.
  3. Open de kaart Aandacht nodig en werk meldingen één voor één af.
Cockpit overview
PlannerSysteem

Maandag 14 oktober

Goedemorgen, planner

Aandacht nodig
4 acties

2 open diensten, 1 ziekmelding en 1 urenafwijking.

Planning

Openen

Ziekmeldingen

Bekijken

Uren

Goedkeuren

Werkstroom

Automatische Roostergeneratie

Laat PlannerSysteem een voorstel maken op basis van beschikbaarheid, contracturen en rusttijden.

  1. Open Planning en kies de gewenste week.
  2. Controleer beschikbaarheid, verlof en open diensten.
  3. Klik op Genereer automatisch rooster en lees de ATW-melding.
Planning / week 42
PlannerSysteem

Week 42 · 14–18 okt

Bezetting per dag

Ma

Sophie

08:30–17:00

Di

Daan

09:00–17:00

Wo

Mila

12:00–17:00

Do

Sophie

08:30–17:00

Vr

Daan

09:00–17:00

ATW-controle: voldoende rusttijd tussen diensten.
Werkstroom

Ziekmelding & Slimme Vervanging

Reageer snel op een ziekmelding en kies een vervanger die past bij de dienst én de contracturen.

  1. Open de ziekmelding en controleer de betrokken dienst.
  2. Vergelijk voorgestelde collega's op beschikbaarheid en matchpercentage.
  3. Wijs de vervanger toe, controleer de bezetting en publiceer.
Ziekmelding / 21 oktober
PlannerSysteem

Sophie Jansen is ziekgemeld

Dienst 08:30–17:00 · Receptie

Beschikbare collega's

DV

Daan de Vries

7,5 uur beschikbaar

MB

Mila Bakker

4 uur beschikbaar

Werkstroom

Inklokken & QR-scanner

Medewerkers klokken veilig in op de locatie met de QR-poster en de mobiele scanner.

  1. Hang de QR-locatieposter zichtbaar bij de ingang.
  2. Laat de medewerker Camera inschakelen kiezen in het medewerkersportaal.
  3. Controleer bij problemen de viercijferige locatiecode op de poster.
Inklokken / mobiele weergave
PlannerSysteem

Locatiecode

PS-4829

Hoofdlocatie · Receptie

Scan de poster op locatie om veilig in te klokken.

Werkstroom

Urenregistratie & Goedkeuren

Vergelijk geplande en geregistreerde tijden voordat je uren definitief goedkeurt.

  1. Open Urenregistratie en selecteer de juiste periode.
  2. Vergelijk begin-, eind- en pauzetijden met het rooster.
  3. Keur correcte uren goed en bespreek afwijkingen eerst met de medewerker.
Urenregistratie / deze week
PlannerSysteem

Dinsdag 15 oktober

Daan de Vries · Receptie

Te controleren

Gepland

08:30–17:00

8 uur · 30 min pauze

Ingeklokt

08:28–17:03

+7 min afwijking

Tips & Support

Werk altijd vanuit de juiste locatie en periode. Publiceer wijzigingen direct nadat een dienst definitief is aangepast. Kom je er niet uit? Gebruik de supportknop of neem contact op met de beheerder.

Berichtencentrum voor afspraken Eerst controleren, dan publiceren