Van cockpit naar een soepel georganiseerde werkdag.
Een praktische, visuele gids voor planners. Bekijk per werkstroom wat je op het scherm ziet en welke controle je uitvoert voordat je publiceert.
Werk gecontroleerd
Controleer waarschuwingen en bezetting.
Publiceer bewust
Maak wijzigingen eerst definitief.
Zie het voor je
Herken de belangrijkste schermen.
Snelstart & Cockpit Overview
Begin iedere werkdag vanuit het cockpit-overzicht. Daar zie je direct welke acties aandacht vragen.
- Open plannersysteem.nl en kies Planner inloggen.
- Controleer bovenaan de juiste locatie, afdeling en datum.
- Open de kaart Aandacht nodig en werk meldingen één voor één af.
Maandag 14 oktober
Goedemorgen, planner
2 open diensten, 1 ziekmelding en 1 urenafwijking.
Planning
Openen
Ziekmeldingen
Bekijken
Uren
Goedkeuren
Automatische Roostergeneratie
Laat PlannerSysteem een voorstel maken op basis van beschikbaarheid, contracturen en rusttijden.
- Open Planning en kies de gewenste week.
- Controleer beschikbaarheid, verlof en open diensten.
- Klik op Genereer automatisch rooster en lees de ATW-melding.
Week 42 · 14–18 okt
Bezetting per dag
Ma
Sophie
08:30–17:00
Di
Daan
09:00–17:00
Wo
Mila
12:00–17:00
Do
Sophie
08:30–17:00
Vr
Daan
09:00–17:00
Ziekmelding & Slimme Vervanging
Reageer snel op een ziekmelding en kies een vervanger die past bij de dienst én de contracturen.
- Open de ziekmelding en controleer de betrokken dienst.
- Vergelijk voorgestelde collega's op beschikbaarheid en matchpercentage.
- Wijs de vervanger toe, controleer de bezetting en publiceer.
Sophie Jansen is ziekgemeld
Dienst 08:30–17:00 · Receptie
Beschikbare collega's
Daan de Vries
7,5 uur beschikbaar
Mila Bakker
4 uur beschikbaar
Inklokken & QR-scanner
Medewerkers klokken veilig in op de locatie met de QR-poster en de mobiele scanner.
- Hang de QR-locatieposter zichtbaar bij de ingang.
- Laat de medewerker Camera inschakelen kiezen in het medewerkersportaal.
- Controleer bij problemen de viercijferige locatiecode op de poster.
Locatiecode
PS-4829
Hoofdlocatie · Receptie
Scan de poster op locatie om veilig in te klokken.
Urenregistratie & Goedkeuren
Vergelijk geplande en geregistreerde tijden voordat je uren definitief goedkeurt.
- Open Urenregistratie en selecteer de juiste periode.
- Vergelijk begin-, eind- en pauzetijden met het rooster.
- Keur correcte uren goed en bespreek afwijkingen eerst met de medewerker.
Dinsdag 15 oktober
Daan de Vries · Receptie
Gepland
08:30–17:00
8 uur · 30 min pauze
Ingeklokt
08:28–17:03
+7 min afwijking
Tips & Support
Werk altijd vanuit de juiste locatie en periode. Publiceer wijzigingen direct nadat een dienst definitief is aangepast. Kom je er niet uit? Gebruik de supportknop of neem contact op met de beheerder.
